Absagen sind der unangenehme Teil im Recruitingprozess – aber sie sind auch eine große Chance. Eine Chance, sich als Arbeitgeber positiv abzuheben. Eine Chance, Beziehungen aufrechtzuerhalten. Und eine Chance, Wertschätzung sichtbar zu machen. Genau darum geht es bei der neuen Initiative samt HR-Award von HR4Good und kununu: Wir suchen die besten Absageschreiben im deutschsprachigen Raum!
Warum wir über Absagen sprechen müssen
Bewerbungsprozesse sind oft geprägt von hohen Erwartungen, viel Engagement und manchmal auch von Enttäuschung – vor allem, wenn es zu einer Absage kommt. Für Bewerber:innen ist dieser Moment emotional. Für Unternehmen ist er kommunikativ herausfordernd. Und doch wird genau hier oft Potenzial verschenkt: durch nichtssagende Textbausteine, standardisierte Formulierungen und Funkstille.
Dabei zeigen Studien und Erfahrungsberichte immer wieder: Der Ton macht die Musik. Eine wertschätzende Absage kann den Unterschied machen – für die Wahrnehmung der Arbeitgebermarke, für Bewertungen auf Plattformen wie kununu und nicht zuletzt für den Respekt gegenüber den Menschen, die sich beworben haben.
Der Wettbewerb: Das beste Absageschreiben 2025
HR4Good und kununu rufen Unternehmen, Organisationen und HR-Teams gemeinsam dazu auf, ihre besten Absageschreiben einzureichen. Ziel ist es, Best Practices sichtbar zu machen und andere zu inspirieren, mehr Menschlichkeit und Qualität in ihre Recruiting-Kommunikation zu bringen.
Wer kann teilnehmen?
Alle Unternehmen mit eigenem Recruiting – egal ob Start-up, Mittelstand oder Konzern. Es geht nicht um perfekte Hochglanzformulierungen, sondern um authentische, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe. Der Wettbewerb richtet sich explizit an interne HR- und Recruiting-Teams, nicht an Agenturen oder Dienstleister.
Was kann eingereicht werden?
- Ein exemplarisches Absageschreiben an Bewerber:innen
- Als PDF oder Word-Dokument (max. 8 MB), gern im Corporate Design
- Deadline: 31. Juli 2025
👉 Hier geht’s direkt zur Einreichung: hr4good.com/beste-absage
Die Jury: HR-Expertise trifft Haltung
Bewertet werden die Einsendungen von einer unabhängigen Fachjury aus erfahrenen HR-Praktiker:innen und Expert:innen für Employer Branding, Kommunikation und Candidate Experience. Die Jurymitglieder achten dabei auf folgende Kriterien:
1. Wertschätzung & Individualität
Wird der Mensch gesehen oder klingt die Absage wie ein generiertes Standardmailing? Eine gute Absage ist persönlich, ehrlich und empathisch – ohne künstliches Pathos, aber mit echter Achtung für die Zeit und Mühe der Bewerber:innen.
2. Nachhaltigkeit & Perspektive
Wie spricht das Schreiben über mögliche zukünftige Kontakte? Gibt es Hinweise auf den Talent Pool, alternative Positionen oder Feedback? Gute Kommunikation endet nicht mit der Absage – sie schafft Perspektive.
3. Tonalität & Authentizität
Stimmt der Ton mit der Arbeitgebermarke überein? Klingt die Sprache menschlich, modern, zugänglich? Oder stecken dahinter altbackene Floskeln und abgedroschene Phrasen?
Was gibt’s zu gewinnen?
Neben Ruhm, Ehre und einer Vorbildfunktion für die HR-Community winken konkrete Benefits:
- Preisverleihung im Rahmen der Zukunft Personal Europe in Köln
- Publikation der besten Absagen in dem in 2026 erscheinenden Buch zum Thema
- Feature auf kununu und HR4Good – inklusive Sichtbarkeit bei der HR-Community
Warum du mitmachen solltest – auch wenn du (noch) nicht perfekt bist
Vielleicht denkst du jetzt: „Unsere Absagen sind noch nicht preiswürdig.“ Aber genau darum geht es! Der Wettbewerb soll nicht nur die perfekten Vorlagen küren – sondern Impulse geben, Mut machen und gemeinsam besser werden.
Indem du teilnimmst, …
- setzt du ein Zeichen für mehr Wertschätzung im Recruiting
- zeigst du, dass dein Unternehmen Verantwortung übernimmt – auch in weniger schönen Momenten
- bekommst du wertvolle Learnings, was im Markt als positiv, modern und wertschätzend empfunden wird
„Absagen sind ein entscheidender Moment für die Candidate Experience – und oft der letzte Eindruck, den man hinterlässt. Warum nicht auch hier glänzen?“
– Marcel Rütten (HR4Good)
Jetzt mitmachen und Haltung zeigen
Wenn du erfolgreich im Recruiting sein willst, fängt das bei den scheinbar kleinen Dingen an. Eine gute Absage ist kein Hexenwerk – aber sie wirkt. Zeig uns, wie ihr das macht! Und inspiriere gemeinsam mit uns andere Unternehmen für mehr Wertschätzung im Recruiting.