HR4Good & kununu suchen
Das beste Absageschreiben
Bei Euch wird Kommunikation mit Kandidat:innen groß geschrieben? Dann seid ihr hier genau richtig, denn wir zeichnen Unternehmen für ihre außergewöhnlich gute und innovative Candidate Experience aus.
Kandidat:innen absagen – aber richtig!
Bewerber:innen abzusagen gehört zum Tagesgeschäft für Arbeitgeber aller Art. Schließlich bewerben sich im Normalfall mehr Kandidat:innen als es offene Vakanzen im Unternehmen gibt. Doch viele Unternehmen tun sich schwer damit, wertschätzend abzusagen und die volle Wirkung für das Employer Branding zu entfachen, die hiervon ausgehen kann. Auf der einen Seite teilen Kandidat:innen ihre Erfahrungen im persönlichen Umfeld, in den sozialen Medien oder auf Bewertungsplattformen wie kununu.
Auf der anderen Seite sollten Arbeitgeber in Zeiten des Fachkräftemangels ein starkes Interesse daran haben, ein gutes Verhältnis zu Kandidat:innen aufzubauen, um sie zukünftig für eine erneute Bewerbung zu motivieren. HR4Good und kununu untersuchen daher aktuell im Rahmen einer Studie sowie der rund 13 Millionen Insights auf der Bewertungsplattform, worauf es bei Absagen ankommt, um eine positive Candidate Experience zu gewährleisten.
Wer hat das beste Absageschreiben?
HR4Good und kununu wollen gemeinsam mit Euch dafür sorgen, dass noch mehr Unternehmen wertschätzend mit ihren Bewerber:innen kommunizieren. Deswegen suchen wir die besten Absagen und haben Arbeitgeber im gesamten deutschsprachigen Raum eingeladen, uns ihre Formulierungen zu senden. Die besten Absageschreiben werden dabei nicht nur auf der Messe „Zukunft Personal Europe“ im September in Köln mit einem Award ausgezeichnet und prämiert, sondern zusätzlich noch in dem im nächsten Jahr erscheinenden Buch aufgenommen und veröffentlicht.
Wie könnt Ihr teilnehmen?
Die Einreichungsphase ist leider bereits abgelaufen. Unsere fünfköpfige Expert:innen-Jury hat sich außerdem bereits zusammengesetzt und alle eingereichten Absageschreiben gesichtet und entsprechend bewertet. Im Ergebnis steht eine Shortlist mit zehn Arbeitgebern, unter denen die Top 3 ausgewählt werden. Mitmachen konnten alle HR- und Recruitingteams aus Unternehmen. Einreichungen von HR-Dienstleistern und Agenturen wurden nicht akzeptiert.
Die Kriterien
Eine außergewöhnlich gutes Absageschreiben ist gelebte Wertschätzung und pures Employer Branding! Gerade im Moment der Absage zeigt sich, wie ernst es Unternehmen mit der Candidate Experience meinen. Wer hier empathisch, individuell und markengerecht kommuniziert, bleibt positiv im Gedächtnis – und schafft Vertrauen für künftige Kontakte und Begegnungen.
Wertschätzung & Individualität
Wie persönlich ist das Absageschreiben formuliert? Wird auf den Menschen hinter der Bewerbung eingegangen? Ausgezeichnet werden Absagen, die ehrlich, empathisch und individuell formuliert sind – fernab von Standardphrasen und Massenmails ohne jeglichen Bezug.
Nachhaltigkeit & Perspektive
Sprache schafft Eindruck – auch in Absagen. Hier zählt, ob das Schreiben zur Arbeitgebermarke passt, klar und respektvoll formuliert ist und ob Tonalität und Stil Vertrauen aufbauen. Gesucht wird eine Sprache, die verbindlich ist und gleichzeitig das Unternehmensprofil spiegelt.
Tonalität & Branding
Ein gutes Absageschreiben schließt keine Tür, sondern lässt sie offen für zukünftige Gelegenheiten. Bewertet wird, ob Feedback gegeben, Perspektiven aufgezeigt oder zukünftige Kontaktmöglichkeiten in Aussicht gestellt werden – kurz: wie langfristig eine Absage im besten Sinne wirken kann.
Die Jury
Wer gute Absageschreiben schreiben will, braucht mehr als schöne Worte: Wertschätzung, Empathie und ein feines Gespür für Candidate Experience sind gefragt. Genau dafür steht unsere fünfköpfige Expert:innen-Jury. Mit viel Erfahrung aus HR-Praxis, Employer Branding, Wissenschaft und Marketing bewerten sie die eingereichten Absageschreiben unabhängig und mit einem klaren Blick für Qualität.
Die Shortlist
Die Jury hat folgende zehn Unternehmen auf die Shortlist gesetzt, da diese sich durch ausgezeichnete Formulierungen in ihren Absageschreiben hervorheben. Die Sortierung ist allerdings alphabetisch, denn die Jury wird die Top 3 unter diesen Unternehmen im Rahmen einer Siegerehrung auf der Zukunft Personal Europe am 10. September 2025 um 13:00 Uhr am kununu-Stand (Halle 4.1, Stand B32) auszeichnen. Kommt gerne vorbei und seid dabei!
Die Initiatoren
HR4Good – Für exzellentes Recruiting.
HR4Good ist die Agentur für strategische Beratung, begeisternde Events und inspirierenden Content im HR- und Recruiting-Bereich. Wir stehen für exzellentes Recruiting und helfen Dir und Deinem Unternehmen, Eure Personalgewinnung auf die nächste Stufe zu heben. Dafür beraten wir Dich bei komplexen Herausforderungen in der Talent Acquisition, bieten Dir hochwertige Inhalte in Form von Podcasts, Büchern und Artikeln und schaffen erstklassige Anlässe, Deine Kompetenzen und Dein Netzwerk zu erweitern.
kununu – Let’s make work better.
kununu ist die führende Arbeitgeber-Vergleichsplattform im deutschsprachigen Raum. Bislang haben Mitarbeiter:innen und Jobsuchende auf kununu.com mehr als 13 Millionen Workplace Insights in Form von Arbeitgeber-Bewertungen, Gehaltsangaben und Einschätzungen der Unternehmenskultur hinterlassen. Arbeitgebern steht mit kununu ein effektives Werkzeug zur Verfügung, das hilft, auf Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen, das Employer Branding langfristig zu optimieren und so einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erzielen.