KI im HR-Alltag
Inhouse-Workshop
Lerne in einem praxisnahen Inhouse-Workshop, wie du KI gezielt für Recruiting, HR-Kommunikation, Produktivität, Copilot-Workflows und konkrete HR-Use-Cases einsetzt.

KI gezielt im Recruiting einsetzen.
KI ist im HR angekommen – besonders sichtbar im Recruiting, aber längst nicht nur dort. Die eigentliche Frage ist nicht mehr, ob HR-Teams KI nutzen sollten, sondern wo sie sinnvoll hilft, wie Ergebnisse verlässlich werden und welche Aufgaben weiterhin klare menschliche Verantwortung brauchen.
In diesem Workshop lernst du, wie du KI im HR-Alltag gezielt einsetzt: von besseren Prompts über persönliche Produktivität bis hin zu Copilot-Workflows, Custom GPTs, Automatisierungsideen und konkreten Use-Cases entlang der HR-Journey.
Warum dieser Workshop Deinem Unternehmen hilft
KI hilft dort, wo HR-Arbeit wiederkehrend, textlastig, dokumentenlastig oder koordinationsintensiv ist. HR-Teams stehen unter Druck: weniger verfügbare Arbeitskräfte, höhere Erwartungen an Recruiting, Bindung und Entwicklung und gleichzeitig mehr operative Komplexität. Genau hier kann KI unterstützen.
Der Workshop zeigt, wie KI im HR-Alltag sinnvoll eingesetzt werden kann: nicht als Ersatz für menschliche Entscheidungen, sondern als Assistenz für Vorarbeit, Strukturierung, Kommunikation, Recherche, Zusammenfassung und nächste Schritte. Du lernst, welche Aufgaben sich für KI eignen, wie du bessere Ergebnisse erzeugst und wie du KI so nutzt, dass sie vorbereitet und entlastet – ohne Verantwortung, Kontext oder Urteilskraft aus der Hand zu geben.

Das bietet der Workshop
KI-Grundlagen
- KI, Large Language Models und AI Agents verstehen
- Zentrale Konzepte verständlich und ohne technischen Fachjargon kennenlernen
- Möglichkeiten und Grenzen von KI realistisch einschätzen
KI in TA praktisch einsetzen
- Praktische KI-Assistenten und Workflows entwickeln
- Relevante KI-Anwendungsfälle entlang der Talent Acquisition identifizieren
- KI mit bestehenden Technologien sicher und sinnvoll einsetzen
KI-Strategie & Anbieterauswahl
- Strukturiertes Framework zur Bewertung von KI-Anbietern
- Die richtigen Fragen für die Auswahl passender Lösungen kennen
- Fehlentscheidungen bei der Technologieauswahl vermeiden
Agenda
Die Inhalte für den Workshop könnten beispielsweise wie in der folgenden Agenda aussehen. Für Deinen Inhouse-Workshop lassen sich die einzelnen Inhalte aber natürlich auch auf die Herausforderungen in Deinem Unternehmen individualisieren.
9:00 Uhr: KI-Grundlagen
Verstehe KI, Large Language Models, AI Agents, Reasoning Models und Context Windows und lerne, was KI leisten kann und wo ihre Grenzen liegen.
10:30 Uhr: KI im Recruiting einsetzen
Identifiziere relevante Anwendungsfälle entlang des Recruiting Excellence Frameworks und gestalte Recruiting-Prozesse gezielt mit KI weiter.
13:00 Uhr: Praktische KI-Lösungen entwickeln
Erstelle mit bestehenden KI-Tools eigene Assistenten, Workflows und Automatisierungen für die Talent Acquisition.
15:00 Uhr: Auswahl von KI-Anbietern
Lerne, KI-Anbieter strukturiert zu bewerten, die richtigen Fragen zu stellen, Lösungen miteinander zu vergleichen und kostspielige Fehler bei der Einführung zu vermeiden.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Für HR-Teams, die KI konkret und sicher im Alltag nutzen möchten. Der Workshop richtet sich an HR- und Recruiting-Teams, die KI im Arbeitsalltag konkreter, sicherer und produktiver einsetzen möchten.
- HR-Generalist:innen
- Recruiter:innen und Talent-Acquisition-Teams
- HR Business Partner:innen
- HR Operations
- People & Culture Teams
- Personalentwicklung / Learning & Development
- HR-Leitung und Führungskräfte mit HR-Verantwortung
Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Erste Erfahrungen mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Tools sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Workshop-Ergebnis
Am Ende des Workshops versteht dein Team, wie KI funktioniert, wo sie echten Mehrwert schafft und wie sie sicher und gezielt in der Talent Acquisition eingesetzt werden kann. Aus dem Workshop nehmt ihr mit:
- Ein fundiertes Verständnis der KI-Grundlagen, darunter Large Language Models, AI Agents, Tokens, Context Windows und die Funktionsweise moderner KI-Systeme.
- Praktische KI-Lösungen, die direkt im eigenen Recruiting-Prozess entwickelt und eingesetzt werden können.
- Ein strukturiertes Framework zur Anbieterauswahl, mit dem sich KI-Lösungen besser vergleichen und fundiertere Technologieentscheidungen treffen lassen.
Damit schafft der Workshop die Grundlage, KI in der Talent Acquisition strategisch einzuordnen, sinnvoll einzusetzen und die weitere Einführung im Unternehmen kompetent zu begleiten.
Trainer:innen

Marcel Rütten
Gründer & Geschäftsführer
HR4Good
Marcel Rütten ist seit über 15 Jahren im Personalmanagement tätig und als Global Talent Acquisition Lead, HR-Blogger, Podcaster und Autor ein weithin bekannter HR- und Recruiting-Experte. Durch seine vielfach ausgezeichnete Arbeit bei verschiedenen Unternehmen vom Global Player bis zur NGO hat seine Arbeit das Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding in Deutschland über viele Jahre mitgeprägt.
Als Fachbuchautor zu unterschiedlichen Recruitingthemen wie Recruiting Analytics, Candidate Experience, Absagen im Recruiting, Future Talents oder Recruiting trifft Marketing verfügt er über breites Expertenwissen im Recruiting. In seinem Blog HR4Good schreibt er über Ideen, Innovationen und Trends im Personalmanagement
Mit der Recruiting Excellence Foundation berät er Unternehmen im DACH-Raum sowie global zu strategischen und operativen Recruitingfragen. Als Initiator der Recruitingkonferenz „Schicht im Schacht“ will er die weitere Professionalisierung des Berufstands im deutschsprachigen Raum vorantreiben.

Madeline Timmer
Director Marketing
softgarden
Madeline Timmer beschäftigt sich seit über 13 Jahren mit Talentgewinnung, Candidate Experience und der Frage, wie Unternehmen HR- und Recruiting-Prozesse wirksamer gestalten. Als Director Marketing bei softgarden sowie Trainerin für HR4Good und die Haufe Akademie arbeitet sie täglich an der Schnittstelle von HR, Recruiting-Praxis, datenbasierter Kommunikation, moderner Technologie und KI-Anwendung.
Durch ihre Erfahrung mit HR-Teams, digitalen Recruiting-Prozessen und datengetriebener Kampagnensteuerung kennt sie die typischen Herausforderungen, die KI im HR-Kontext so relevant machen: hohe operative Belastung, wiederkehrende Kommunikationsaufgaben, komplexe Abstimmungen, steigende Erwartungen und der Bedarf nach mehr Struktur und Effizienz.
Ihre Stärke liegt darin, KI nicht abstrakt oder technisch zu erklären, sondern in konkrete Arbeitsrealität zu übersetzen. In ihren Workshops zeigt sie praxisnah, wie HR-Teams neue Technologien sinnvoll einordnen, sicher anwenden und in wirksame Routinen überführen können – ohne den menschlichen Blick für Kontext, Qualität und Verantwortung zu verlieren.
Jetzt Workshop anfragen!
Interesse? Dann sende uns deine Nachricht einfach über das Kontaktformular. Wir prüfen deine Anfrage und melden uns schnellstmöglich mit weiteren Informationen, Preisindikation und den verfügbaren Terminen bei dir.
Bei weiteren Fragen kannst du dich ebenso jederzeit gerne an uns wenden. Wir kümmern uns um dein Anliegen und wir melden uns so schnell wie möglich zurück.
Weitere Workshops

Karriereseiten-Analyse
Inhouse-Workshop zu Nutzerverhalten,
Abbruchpunkte und Conversion-Raten

Kanalstrategie
Inhouse-Workshop zu
proaktive Sourcing-Strategien
