Hiring Process Design
Inhouse-Workshop
Entwickle einen strukturierten und wiederholbaren Recruiting-Prozess, der Geschwindigkeit, Qualität und Fairness über alle Positionen hinweg in Einklang bringt.

Bessere Entscheidungen im Recruiting
Ein gut gestalteter Recruiting-Prozess schafft Klarheit, Verbindlichkeit und einheitliche Abläufe entlang der gesamten Candidate Journey. Er hilft Hiring-Teams dabei, Kandidat fundierter zu bewerten, unnötige Verzögerungen zu vermeiden und an jedem Touchpoint eine professionelle und positive Candidate Experience sicherzustellen. Gemeinsam analysieren wir den bestehenden Prozess, definieren
passende Prozessschritte, Verantwortlichkeiten, Entscheidungskriterien und Kommunikationspunkte und identifizieren gezielte Verbesserungspotenziale. Am Ende steht ein praxisnaher, auf die eigene Organisation zugeschnittener Recruiting-Prozess, der verlässlichere Entscheidungen, eine bessere Zusammenarbeit und ein konsistenteres Erlebnis für Kandidat:innen und Hiring Manager ermöglicht.
Warum dieser Workshop Deinem Unternehmen hilft
Viele Recruiting-Prozesse entwickeln sich über Jahre hinweg, ohne bewusst gestaltet zu werden. Interviews unterscheiden sich je nach Hiring Manager, Bewertungsmethoden sind uneinheitlich und mit wachsender Organisation wird es zunehmend schwieriger, Recruiting effizient zu skalieren.
In diesem Workshop lernst Du den Recruiting-Excellence-Ansatz für Hiring Process Design kennen. Dabei verbinden wir klar strukturierte Abläufe mit dem Merit-Based Hiring Framework, um einen Recruiting-Prozess zu entwickeln, der schneller, konsistenter und stärker auf die Auswahl der bestgeeigneten Kandidat:innen ausgerichtet ist.
Das Ergebnis ist ein klar definierter Recruiting-Prozess, den Recruiter und Hiring Manager einheitlich anwenden können und der Zusammenarbeit, Qualität der Einstellungsentscheidungen und Candidate Experience nachhaltig verbessert.

Das bietet der Workshop
Recruiting-Prozess-Blueprint
- Gestaltung des gesamten Recruiting-Prozesses von Anfang bis Ende
- Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
- Einheitliche Abläufe für alle Einstellungen
Framework zur Kandidatenbewertung
- Merit-Based Hiring Methodik
- Strukturierte Interviews und Scorecards
- Evidenzbasierte Einstellungsentscheidungen
Toolkit für die Umsetzung
- Direkt einsetzbare Vorlagen und Leitfäden
- Klare Governance und Formate für Entscheidungsmeetings
- Praxisnaher Plan für Rollout und Einführung
Agenda
Die Inhalte für den Workshop könnten beispielsweise wie in der folgenden Agenda aussehen. Für Deinen Inhouse-Workshop lassen sich die einzelnen Inhalte aber natürlich auch auf die Herausforderungen in Deinem Unternehmen individualisieren.
9:00 Uhr: Recruiting Excellence & Gestaltung von Recruiting-Prozessen
Lerne die Grundlagen leistungsstarker Recruiting-Prozesse und das Merit-Based Hiring Framework kennen.
10:30 Uhr: Recruiting-Prozess gestalten
Analysiere den bestehenden Recruiting-Prozess, definiere Rollen und Verantwortlichkeiten und entwickle einen konsistenten Ablauf.
13:00 Uhr: Recruiting-Prozess gestalten
Strukturiere die einzelnen Prozessschritte, schärfe Zuständigkeiten und sorge für einheitliche Abläufe entlang des gesamten Recruitings.
15:00 Uhr: Implementierung & Governance
Plane den Rollout, die Einbindung relevanter Stakeholder, klare Governance-Strukturen sowie die Integration in bestehende HR-Frameworks und KI-Tools.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Dieser Workshop richtet sich an Organisationen, die ihren Recruiting-Prozess neu gestalten oder standardisieren möchten und dabei auf bewährte, evidenzbasierte Recruiting-Methoden setzen.
Besonders relevant ist der Workshop für:
- Heads of Talent Acquisition
- CHROs und HR-Leitungen
- Teamleitungen in der Talent Acquisition
- Recruiter und Sourcer
- Transformationsteams mit Verantwortung für die Weiterentwicklung der Talent Acquisition
Kein Vorwissen nötig. Nur die Bereitschaft, sich strukturiert mit dem Thema auseinanderzusetzen.

Workshop-Ergebnis
Am Ende des Workshops hat Dein Team einen Recruiting-Prozess entwickelt, der konsistent, skalierbar und in der gesamten Organisation klar anwendbar ist.
Aus dem Workshop nehmt ihr mit:
- Einen vollständigen Recruiting-Prozess-Blueprint mit klar definierten Phasen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungspunkten.
- Ein strukturiertes Bewertungsframework auf Basis von Merit-Based Hiring, Scorecards und strukturierten Interviews.
- Einen praxisnahen Implementierungsplan, um den neuen Recruiting-Prozess erfolgreich in der Organisation auszurollen.
Damit schafft der Workshop die Grundlage für eine einheitliche, verlässliche und skalierbare Recruiting-Praxis und stärkt die strategische Rolle der Talent Acquisition im Unternehmen.
Trainer

Marcel Rütten
Gründer & Geschäftsführer
HR4Good
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im HR-Umfeld habe ich mich als Global TA Lead, HR-Blogger, Podcaster und Autor etabliert und die Entwicklung von Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding in Deutschland aktiv mitgestaltet.
- Mitentwickler der Recruiting Excellence Methodology
- Experte für Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting
- Spezialist für HR-Digitalisierung und Transformation
- Impulsgeber für professionelles HR und die Zukunft der Arbeit
- Initiator der Recruiting-Konferenz „Schicht im Schacht“
- Mehrfach ausgezeichnet für innovative HR-Konzepte
Meine Leidenschaft gilt der Weiterentwicklung moderner HR-Arbeit mit dem Ziel, mit Unterstützung von Technologie und Daten menschenzentrierte Organisationen zu schaffen.

Tony de Graaf
TA Transformation Consultant
Recruiting Excellence Foundation
Mit jahrzehntelanger Erfahrung in Nord- und Südamerika, EMEA sowie im asiatisch-pazifischen Raum habe ich leistungsstarke Talent-Acquisition-Teams für einige der weltweit größten Unternehmen aufgebaut und weiterentwickelt.
- Mitentwickler der Recruiting Excellence Methodology
- Hauptautor der Hiring Success Methodology
- Keynote Speaker und Vordenker der Branche
- Berater globaler Unternehmen bei der Transformation ihrer Talent Acquisition
- Weltweit von Tausenden TA-Verantwortlichen gefolgt
- Ausgezeichneter Head of Talent
Ich spreche nicht nur über Talent Acquisition – ich entwickle und implementiere Strategien, die Recruiting zu einem echten Wettbewerbsvorteil machen.
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Bei weiteren Fragen kannst Du Dich ebenso jederzeit gerne an uns wenden. Wir kümmern uns um dein Anliegen und wir melden uns so schnell wie möglich zurück.
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