KI im HR-Alltag
1-Tages-Workshop zu ChatGPT, Copilot & Co.
Lerne in einem praxisnahen Tagesworkshop, wie du KI gezielt für Recruiting, HR-Kommunikation, Produktivität, Copilot-Workflows und konkrete HR-Use-Cases einsetzt.
KI gezielt im Recruiting einsetzen.
KI ist im HR angekommen – besonders sichtbar im Recruiting, aber längst nicht nur dort. Die eigentliche Frage ist nicht mehr, ob HR-Teams KI nutzen sollten, sondern wo sie sinnvoll hilft, wie Ergebnisse verlässlich werden und welche Aufgaben weiterhin klare menschliche Verantwortung brauchen.
In diesem Workshop lernst du, wie du KI im HR-Alltag gezielt einsetzt: von besseren Prompts über persönliche Produktivität bis hin zu Copilot-Workflows, Custom GPTs, Automatisierungsideen und konkreten Use-Cases entlang der HR-Journey.
Alle Infos auf einen Blick
Hamburg
- Datum: 21.10.2026
- Uhrzeit: 9:00-17:00
- Veranstaltungsort: Hamburg
- Format: Präsenz-Workshop
- Teilnehmende: min. 10 / max. 20 Personen
- Preis pro Person: 590 Euro (netto)
Für das beste Trainingserlebnis empfehlen wir den Zugang zu einer bezahlten Version von ChatGPT oder Microsoft Copilot.
Eine Teilnahme ist auch ohne eigene Lizenz möglich, der praktische Nutzen ist mit aktivem Tool-Zugang aber deutlich höher.
Warum dieser Workshop?
KI hilft dort, wo HR-Arbeit wiederkehrend, textlastig, dokumentenlastig oder koordinationsintensiv ist. HR-Teams stehen unter Druck: weniger verfügbare Arbeitskräfte, höhere Erwartungen an Recruiting, Bindung und Entwicklung und gleichzeitig mehr operative Komplexität. Genau hier kann KI unterstützen. Der Workshop zeigt, wie KI im HR-Alltag sinnvoll eingesetzt
werden kann: nicht als Ersatz für menschliche Entscheidungen, sondern als Assistenz für Vorarbeit, Strukturierung, Kommunikation, Recherche, Zusammenfassung und nächste Schritte. Du lernst, welche Aufgaben sich für KI eignen, wie du bessere Ergebnisse erzeugst und wie du KI so nutzt, dass sie vorbereitet und entlastet – ohne Verantwortung, Kontext oder Urteilskraft aus der Hand zu geben.
Was im Workshop besprochen wird
Vom KI-Verständnis zur konkreten HR-Anwendung. Der Workshop folgt einer klaren Lernlogik: Erst verstehen wir, warum KI für HR relevant ist. Dann schauen wir auf die Grundlogik von ChatGPT, Copilot & Co. Anschließend geht es Schritt für Schritt in die praktische Anwendung: von Prompting über Copilot-Workflows bis hin zu Custom GPTs, Automatisierung und konkreten Use-Cases entlang der HR-Journey.
Modul 1
Orientierung – warum KI HR-Arbeit verändert
Wir starten mit dem Blick auf den Arbeitsmarkt und die veränderten Anforderungen an HR. KI wird dabei nicht als Hype-Thema betrachtet, sondern als Werkzeug, um mit knapper Zeit, mehr Komplexität und steigenden Erwartungen besser umzugehen. Du verstehst, warum KI besonders in Bereichen wie Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Führung, HR Admin, Talent Attraction und Retention relevant wird.
Modul 2
KI-Grundlogik – was ChatGPT, Copilot & Co. können und was nicht.
Du bekommst eine verständliche Einordnung, wie KI funktioniert und worin sich klassische KI und generative KI unterscheiden. Generative KI ist besonders stark darin, Inhalte zu erzeugen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln zum Beispiel Stellenanzeigen, Interviewleitfäden, Lernpfade, E-Mails, Meeting-Zusammenfassungen oder Policy-FAQs. Gleichzeitig gilt: Sprachmodelle sind keine verlässlichen Wissenssysteme. Sie können plausible Antworten erzeugen, prüfen aber nicht automatisch, ob etwas stimmt. Gerade im HR-Kontext braucht es deshalb geprüfte Quellen, Unternehmenskontext und menschliche Kontrolle.
Modul 3
Level 1 – Persönliche Produktivität mit Wahrnehmung & Beurteilungsfehler
In diesem Teil geht es um den praktischen Einstieg: Wie formulierst du gute Prompts? Wie gibst du Kontext? Wie steuerst du Ton, Format und Ergebnisqualität? Du lernst zentrale Prompt-Techniken kennen und daraus entsteht eine einfache Master-Prompt-Formel für den HR-Alltag. Zusätzlich schauen wir auf praktische KI-Hacks: persönliche Einstellungen, Prompt-Vorlagen, Projekt- und Chat-Organisation, Antworttiefe, Sprachfunktion und Arbeiten mit Dokumenten.
Modul 4
Level 2 – Effizienzgewinne mit Copilot & Business-Funktionen
Hier geht es um den Schritt von „Ich chatte mit KI“ zu „KI arbeitet in meinem Arbeitsfluss“. Copilot hilft dort, wo Arbeit bereits stattfindet: in Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und Microsoft-365-Daten. Der tatsächliche Funktionsumfang hängt von Lizenz, Admin-Freigaben und Datenzugrim ab. Wir schauen uns an, wie KI im Arbeitsfluss unterstützen kann. Wichtig: Für diesen Teil ist es besonders hilfreich, wenn Teilnehmende Zugrim auf Microsoft Copilot oder eine freigegebene KI-Lösung im Unternehmenskontext haben.
Modul 5
Level 3 – Custom GPTs, Agents und Automatisierung
Einzelne Prompts sind hilfreich. Noch wirksamer wird KI, wenn wiederkehrende Aufgaben in wiederholbare Assistenten übersetzt werden. Wir klären den Unterschied zwischen Prompt, Prompt-Template, Custom GPT / Copilot-Konfiguration, Workflow-Automatisierung und Agent. Die ersten Stufen sind auch ohne IT-Kenntnisse umsetzbar. Workflow-Automatisierung und Agents brauchen dagegen meist technische oder IT-Unterstützung.
Modul 6
Level 4 – KI-Use-Cases entlang der HR-Journey
Im letzten inhaltlichen Teil übertragen wir alles auf konkrete HR-Use-Cases. Wir betrachten KI-Anwendungen entlang der HR-Journey: Talent Attraction, Recruiting & Selection, Onboarding, Personalentwicklung, Führung, Strategy & Retention und HR Admin. Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Tools kennenzulernen. Ziel ist, die richtigen Use-Cases für den eigenen HR-Bereich zu identifizieren. Am Ende priorisierst du: Wo lohnt sich der Start? Was ist schnell umsetzbar? Wo ist der Nutzen hoch? Und wo braucht es mehr Governance, Datenschutzprüfung oder technische Unterstützung?
Für wen ist der Workshop geeignet?
Für HR-Teams, die KI konkret und sicher im Alltag nutzen möchten. Der Workshop richtet sich an HR- und Recruiting-Teams, die KI im Arbeitsalltag konkreter, sicherer und produktiver einsetzen möchten.
- HR-Generalist:innen
- Recruiter:innen und Talent-Acquisition-Teams
- HR Business Partner:innen
- HR Operations
- People & Culture Teams
- Personalentwicklung / Learning & Development
- HR-Leitung und Führungskräfte mit HR-Verantwortung
Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Erste Erfahrungen mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Tools sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Marcel Rütten
Gründer & Geschäftsführer
HR4Good
Marcel Rütten ist seit über 15 Jahren im Personalmanagement tätig und als Global Talent Acquisition Lead, HR-Blogger, Podcaster und Autor ein weithin bekannter HR- und Recruiting-Experte. Durch seine vielfach ausgezeichnete Arbeit bei verschiedenen Unternehmen vom Global Player bis zur NGO hat seine Arbeit das Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding in Deutschland über viele Jahre mitgeprägt.
Als Fachbuchautor zu unterschiedlichen Recruitingthemen wie Recruiting Analytics, Candidate Experience, Absagen im Recruiting, Future Talents oder Recruiting trifft Marketing verfügt er über breites Expertenwissen im Recruiting. In seinem Blog HR4Good schreibt er über Ideen, Innovationen und Trends im Personalmanagement
Mit der Recruiting Excellence Foundation berät er Unternehmen im DACH-Raum sowie global zu strategischen und operativen Recruitingfragen. Als Initiator der Recruitingkonferenz „Schicht im Schacht“ will er die weitere Professionalisierung des Berufstands im deutschsprachigen Raum vorantreiben.
Madeline Timmer
Director Marketing
softgarden
Madeline Timmer beschäftigt sich seit über 13 Jahren mit Talentgewinnung, Candidate Experience und der Frage, wie Unternehmen HR- und Recruiting-Prozesse wirksamer gestalten. Als Director Marketing bei softgarden sowie Trainerin für HR4Good und die Haufe Akademie arbeitet sie täglich an der Schnittstelle von HR, Recruiting-Praxis, datenbasierter Kommunikation, moderner Technologie und KI-Anwendung.
Durch ihre Erfahrung mit HR-Teams, digitalen Recruiting-Prozessen und datengetriebener Kampagnensteuerung kennt sie die typischen Herausforderungen, die KI im HR-Kontext so relevant machen: hohe operative Belastung, wiederkehrende Kommunikationsaufgaben, komplexe Abstimmungen, steigende Erwartungen und der Bedarf nach mehr Struktur und Effizienz.
Ihre Stärke liegt darin, KI nicht abstrakt oder technisch zu erklären, sondern in konkrete Arbeitsrealität zu übersetzen. In ihren Workshops zeigt sie praxisnah, wie HR-Teams neue Technologien sinnvoll einordnen, sicher anwenden und in wirksame Routinen überführen können – ohne den menschlichen Blick für Kontext, Qualität und Verantwortung zu verlieren.
Jetzt für Workshop anmelden!
Der Preis pro Person für den Workshop beträgt 590 Euro (netto).
Die Anmeldung schließt eine Woche vor dem Workshop, damit wir die Gruppe, Tool-Nutzung und Übungen passend vorbereiten können. Nach deiner Anmeldung prüfen wir die verfügbaren Plätze und bestätigen deine Teilnahme per E-Mail. Erst mit dieser Bestätigung ist dein Platz verbindlich reserviert.
Bei weiteren Fragen nimm gerne jederzeit Kontakt mit uns auf. Wir kümmern uns unmittelbar um Dein Anliegen und melden uns so schnell wie möglich bei Dir.
✆ (+49) 172 1577187
✉ info@schichtimschacht.info
Du möchtest dein Team direkt in deinem Unternehmen schulen?
Du möchtest den KI-Workshop nicht nur für einzelne Teilnehmende buchen, sondern dein HR-Team direkt in eurem eigenen Unternehmenskontext schulen lassen? Unsere Trainer:innen können den Workshop auch als individuelles Inhouse Training durchführen, angepasst an eure Tool-Landschaft, eure
eure HR-Prozesse, eure Fragen und den Wissensstand eures Teams. Das ist besonders sinnvoll, wenn ihr gemeinsam an konkreten Use-Cases arbeiten möchtet, zum Beispiel für Recruiting, HR-Kommunikation, Onboarding, Personalentwicklung, Copilot-Nutzung oder interne KI-Leitplanken.
Weitere offene Trainings
Interview Excellence
2-Tages-Workshop für strukturierte, faire und wirksame Interviews