Interview Excellence
Inhouse-Workshop
Lerne in einem praxisnahen Inhouse-Workshop, wie du Vorstellungsgespräche im KI-Zeitalter strukturiert vorbereitest, um echtes Potenzial zu erkennen und Bewerbende objektiv einzuschätzen.
Besser interviewen. Besser einstellen.
Wir alle führen Vorstellungsgespräche. Die wenigsten wurden richtig dafür geschult. Und im KI-Zeitalter wird es nicht einfacher: Bewerbende können sich heute besser vorbereiten als je zuvor. Antworten wirken strukturierter, überzeugender und sind oft kaum noch von echter Kompetenz zu unterscheiden. Umso wichtiger wird ein gutes Interview: strukturiert, vergleichbar und frei von Bauchgefühl. Denn in vielen Unternehmen passiert aktuell genau das: Gespräche verlaufen unstrukturiert und das Bauchgefühl entscheidet.
Beurteilungsfehler passieren unbewusst und kosten am Ende die falschen Kandidat:innen. Fehleinstellungen kosten Zeit, Geld und Nerven. Absagen hinterlassen einen schlechten Eindruck und schaden der Arbeitgebermarke. Die Folge: Der Aufwand ist hoch, aber die Trefferquote bleibt niedrig. Das muss nicht so sein. In diesem Workshop lernst du die Methoden und Grundlagen, mit denen strukturierte Personalauswahl funktioniert: kompakt, verständlich und direkt auf deinen Alltag übertragbar.
Warum dieser Workshop Deinem Unternehmen hilft
Vorstellungsgespräche gehören zum Recruiting-Alltag. Trotzdem werden sie in vielen Unternehmen noch immer sehr unterschiedlich geführt. Mal entscheidet die Erfahrung, mal die Sympathie, mal das Gefühl aus den ersten Minuten. Gerade heute reicht das nicht mehr aus. Bewerbende sind besser vorbereitet, Antworten wirken professioneller und echte Kompetenz ist nicht immer auf den ersten erkennbar.
Umso wichtiger sind strukturierte Interviews, klare Bewertungskriterien und Fragen, die wirklich etwas über Eignung, Motivation und Zusammenarbeit verraten. In diesem Workshop lernst du, wie Interviews professioneller, vergleichbarer und fairer geführt werden können, ohne dass sie künstlich oder steif wirken.
Das bietet der Workshop
Strukturierte Interviewmethodik
- Grundlagen für strukturierte und vergleichbare Vorstellungsgespräche
- Vom Anforderungsprofil zum konkreten Interviewleitfaden
- Klarer Aufbau und sinnvolle Phasen eines strukturierten Interviews
Professionelle Gesprächsführung
- Fragetechniken, die echte Kompetenzen und Erfahrungen sichtbar machen
- Methoden für aktives Zuhören und gezieltes Nachfragen
- Praxisnahe Ansätze für natürliche Gespräche trotz klarer Struktur
Objektive & faire Personalauswahl
- Typische Wahrnehmungs- und Beurteilungsfehler erkennen und reduzieren
- Kandidat:innen anhand nachvollziehbarer Kriterien vergleichbar bewerten
- Rechtliche Grundlagen, AGG und relevante Stolperfallen sicher berücksichtigen
Agenda
Die Inhalte für den Workshop könnten beispielsweise wie in der folgenden Agenda aussehen. Für Deinen Inhouse-Workshop lassen sich die einzelnen Inhalte aber natürlich auch auf die Herausforderungen in Deinem Unternehmen individualisieren.
9:00 Uhr: Strukturierte Personalauswahl
Verstehe, warum ein strukturierter Auswahlprozess bessere Entscheidungen liefert und was ihn von einem unstrukturierten Gespräch unterscheidet.
10:30 Uhr: Vom Anforderungsprofil zum Interviewleitfaden
Lerne, wie du aus einem Job Canvas ein konkretes Anforderungsprofil ableitest und daraus einen Interviewleitfaden entwickelst.
13:00 Uhr: Phasen eines strukturierten Interviews
Verstehe, wie ein (teil-)strukturiertes Interview aufgebaut ist und was in jeder Phase zählt.
15:00 Uhr: Fragetechniken & aktives Zuhören
Kenne die Fragetechniken, die wirklich Aufschluss geben und weißt, wie aktives Zuhören Gespräche entscheidend verbessert.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Für alle, die Einstellungsentscheidungen treffen und die Grundlagen dafür endlich strukturiert verstehen wollen.
Insbesondere für:
- HR-Generalist:innen
- Recruiter:innen & Talent Acquisition
- HR-Leiter:innen & People-Verantwortliche
- Hiring Manager:innen & Führungskräfte
Kein Vorwissen nötig. Nur die Bereitschaft, sich strukturiert mit dem Thema auseinanderzusetzen.
Workshop-Ergebnis
Am Ende des Workshops weißt Du, wie Du Vorstellungsgespräche strukturiert vorbereitest, professionell führst und Kandidat anhand klarer Kriterien fundierter und fairer beurteilst.
Aus dem Workshop nimmst Du mit:
- Einen strukturierten Ansatz für Vorstellungsgespräche – vom Anforderungsprofil über den Interviewleitfaden bis zur vergleichbaren Bewertung von Kandidat.
- Ein praxistaugliches Set an Fragetechniken und Gesprächsmethoden, mit denen Du Kompetenzen, Motivation und Zusammenarbeit gezielter einschätzen kannst.
- Mehr Sicherheit bei Einstellungsentscheidungen, indem Du Beurteilungsfehler reduzierst, rechtliche Rahmenbedingungen kennst und Entscheidungen weniger vom Bauchgefühl abhängig machst.
Damit schafft der Workshop die Grundlage für professionellere, fairere und wirksamere Vorstellungsgespräche und hilft dabei, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Trainer:innen
Marcel Rütten
Gründer & Geschäftsführer
HR4Good
Marcel Rütten ist seit über 15 Jahren im Personalmanagement tätig und als Global Talent Acquisition Lead, HR-Blogger, Podcaster und Autor ein weithin bekannter HR- und Recruiting-Experte. Durch seine vielfach ausgezeichnete Arbeit bei verschiedenen Unternehmen vom Global Player bis zur NGO hat seine Arbeit das Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding in Deutschland über viele Jahre mitgeprägt.
Als Fachbuchautor zu unterschiedlichen Recruitingthemen wie Recruiting Analytics, Candidate Experience, Absagen im Recruiting, Future Talents oder Recruiting trifft Marketing verfügt er über breites Expertenwissen im Recruiting. In seinem Blog HR4Good schreibt er über Ideen, Innovationen und Trends im Personalmanagement
Mit der Recruiting Excellence Foundation berät er Unternehmen im DACH-Raum sowie global zu strategischen und operativen Recruitingfragen. Als Initiator der Recruitingkonferenz „Schicht im Schacht“ will er die weitere Professionalisierung des Berufstands im deutschsprachigen Raum vorantreiben.
Madeline Timmer
Director Marketing
softgarden
Madeline Timmer beschäftigt sich seit über 13 Jahren mit Talentgewinnung, Candidate Experience und der Frage, wie Unternehmen HR- und Recruiting-Prozesse wirksamer gestalten. Als Director Marketing bei softgarden sowie Trainerin für HR4Good und die Haufe Akademie arbeitet sie täglich an der Schnittstelle von HR, Recruiting-Praxis, datenbasierter Kommunikation, moderner Technologie und KI-Anwendung.
Durch ihre Erfahrung mit HR-Teams, digitalen Recruiting-Prozessen und datengetriebener Kampagnensteuerung kennt sie die typischen Herausforderungen, die KI im HR-Kontext so relevant machen: hohe operative Belastung, wiederkehrende Kommunikationsaufgaben, komplexe Abstimmungen, steigende Erwartungen und der Bedarf nach mehr Struktur und Effizienz.
Ihre Stärke liegt darin, KI nicht abstrakt oder technisch zu erklären, sondern in konkrete Arbeitsrealität zu übersetzen. In ihren Workshops zeigt sie praxisnah, wie HR-Teams neue Technologien sinnvoll einordnen, sicher anwenden und in wirksame Routinen überführen können – ohne den menschlichen Blick für Kontext, Qualität und Verantwortung zu verlieren.
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